Planeringsmöte Valborg och Rågsvedsdagen 17 mars 2015

Med på mötet; Jan Runfors Rågsveds Samhällsförening, Conny Mörke Rågsveds Samhällsförening / Snösätra Norra Fritidsträdgårdsförening,  Lotta Vidén Familjebostäder och Rågsveds Fastighetsägare,  Sven Löfberg och Rose-Marie Björling Rågstintan (Hyresgästförening), Lars Brolin Musketörerna i Rågsved, Heide Hilden-Gershater Vänsterpartiet vantör, Marcelo Orellana Mötesplats Rågsved, Ola Osbeck Vantörs församling Svenska kyrkan.

  1. Ordförande för Rågsveds Samhällsförening Jan Runfors hälsade alla välkomna
  2. Vi presenterade oss för varandra.
  3. Valborgsfirande på Perssons Betong Tid: 17- ca 22 20:00 Vårtal, elden tänds följt av fyrverkeri. Vi är världen samt Kräpplagruppen har anmält att de deltar. Musketörerna, vänsterpartiet och Mötesplats Rågsved har anmält deltagande sen tidigare. Ponnyridning Fiskdamm anordnas av Mötesplats Rågsved pengarna går till välgörande ändamål. Ola meddela att Svenska kyrkan ska försöka ordna vårtal. Organisationerna städar efter sig innan de lämnar platsen.
  4. Rågsvedsdagen 30 maj
    Butikerna närvaro behöver bli bättre. Jan har skrivit ett brev till butikerna och Conny delat ut.
    Jan har varit i kontakt med Rågsvedsskolan som meddelat att skolan kommer att ha öppet hus.
    Lotta har kontrollerarat med Rågsved IF om de vill delta men fått ett nej.
    Marianne informerade om filmvisning i Rågsvedsskolans aula ca 16-17.
    Jan och Marianne meddela att Rågsveds BK kommer att vara med oss under dagen, Ola Meckbash tar ansvaret.
    Rågsveds Fastighetsägare har beslutat att delta. Rågsveds Fastighetsägrare kommer att informera om föreningens syfte och aktiviteter under Rågsvedsdagen.Medlemmar är: Familjebostäder, Svenska Bostäder, Stockholmshem, Micasa, Ikano, Einar Mattsson, Sisab, Stockholm parkering, Rågsveds Fastighets AB och Vivere Fastighets AB.

    Deltar (Med bord/tält) gör: Rågsveds Fastighetsägare, Vi är världen, Mötesplatsen Rågsved – Ansiktsmålning anordnas, Vantörs församling, LH Rågsstintan – korv och läsk försäljning, Vänsterpartiet, Musketörerna, NRFH.

    Program
    09:00 Träff arrangörerna i fritidsgården
    11:00 Snösätra Skolans skolorkester 12:00 Invigning
    13:00 – 15:00 Ponnyridning intill Rågsvedsskolans gymnastiksal
    15:55 Rågsvedsdagen avslutas
    16:00 Organisationerna städar efter sig innan de lämnar platsen. Alla föreningar utser ansvariga att hjälpa till med detta. I fjol var vi klara på ca 30 min.

    18- 23 Rågsveds Fritidsgård har öppet

    Marknadsföring
    NRFH ordnar affischer för Rågsvedsdagen samt sätter upp en del av dessa på föreningsanslagstavlorna i Rågsved.
    Conny ordnar Facebookevent samt skriver till På Gång redaktionerna i lokaltidningarna.
    Lotta meddela att hon sprider i de kanaler som Rågsveds Fastighetsägare har.

    Ekonomi

    Scenen                     3000 kr
    Ljud                         4000 kr
    Hästar                      3000 kr
    Polistillstånd            700 kr
    Markupplåtelse        600 kr

    Ge gärna ett ekonomiskt bidrag till Rågsvedsdagen för att täcka utgifter. Plusgiro 4249614-1 märk med ”Rågsvedsdagen”.

    Rågsveds Fastighetsägare har beslutat att stödja Rågsvedsdagen med önskat belopp om 10 000 kronor.
    Rågsveds Fastighetsägare är en förening som har till ändamål att underlätta samarbetet mellan fastighetsägare och andra aktörer i Rågsved. Syftet är att stimulera en postitiv utveckling av Rågsved samt gynna en långsiktig och god förvaltning av fastighetsbeståndet.

    Mötesplatsen Rågsved vill sätta upp en teater på 15 min utomhus.
    Conny informerade att Snösätra Norra Fritidsträdgårdsförening kommer samt Kräpplagruppen.
    Marianne och Jan håller i scenprogrammet. Jan kontaktar Leif Rönngren NRFH som ej kunde närvara om ett nytt möte gällande Redline Recordings och workshop för ungdomar. Jan pratar samtidigt med Leif om bord.
    Sven Löfberg har beställt och ordnat scen med tak.

  5. Nästa möte 18 maj kl. 18:00 fritidsgården Dagordning skickas ut samtidigt med kallelse.
  6. Jan avslutade mötet och tackade deltagarna för visat intresse.

    Vid pennan
    Conny Mörke Sekreterare
    Rågsveds Samhällsförening
    http://www.rågsvedsshf.se

Det här inlägget postades i Protokoll. Bokmärk permalänken.

Kommentera

Fyll i dina uppgifter nedan eller klicka på en ikon för att logga in:

WordPress.com Logo

Du kommenterar med ditt WordPress.com-konto. Logga ut /  Ändra )

Google-foto

Du kommenterar med ditt Google-konto. Logga ut /  Ändra )

Twitter-bild

Du kommenterar med ditt Twitter-konto. Logga ut /  Ändra )

Facebook-foto

Du kommenterar med ditt Facebook-konto. Logga ut /  Ändra )

Ansluter till %s